Anställningsfliken - Anställningslista - Anställningar - Anställning

Anställningsfliken är den flik som visas när du har populerat fram en anställd från anställningslistan.

I fliken Anställning presenteras den information som är relaterad till den aktuella personens anställning, det vill säga information om anställning, anställningsform, rapporteringsställe, lön och nettoavdrag, lönepåverkande uppgifter, rätt till ersättning, schema, förvaltning (endast kommun), kontering och avvikande kontering.

Informationsrutan på Anställningssidan samt sidan för Anställningsförändring meddelar om när det finns detaljinformation vars startdatum ligger efter avslutad anställning.

Om personen har skyddad identitet eller skyddad folkbokföring så visas ett varningsmeddelande om det längst upp i fönstret.

Beroende på vilken typ information som är registrerad på en arbetstagare, så visas olika avsnitt och fält i flikarna för Anställningar. Obligatorisk grunddata för att en anställning skall kunna registreras överhuvudtaget, syns dock alltid.

Notera! Om du inte ser vissa fält, så kan det bero på att de är dolda eller att du har inte rättigheter att se dom. I HR-plus 8 standard så levereras vissa fält som dolda. Fält kan göras synliga och redigerbara via Skärmdesign.

Följande sektioner valideras:

* Flik Anställning:

- Avsluta anställning

- Befattning

- Anställningsform

- Rapporteringsställe

- Nettoavdrag

- Lönepåverkande uppgifter

- Rätt till ersättning

- Avvikande kontering

* Flik Medvind:

- Medvind

* Flik Övrig information

- Övrig information (Anställning)

Grunduppgifter anställning

Under Grunduppgifter anställning finns information om avtalet för anställningen, till exempel anställningens startdatum och anställningsnummer, löneform och avtal. Dessa uppgifter anges när anställningen skapas i systemet.

Avtalsinformation

Här visas information om vilket avtal personen är kopplad till.

Avtalat antalet semesterdagar

Här visas avtalat antal semesterdagar. Samma information kan följas i klienten Rätt enligt anställningsavtal (lb59n5).

Vid nyanställning, använd lista för att definiera valbara val eller konstant på fältet för att underlätta registrering under Skärmbildsdesign. Du kan även sätta värdet för avtalat antal dagar via rutinen Underhåll/Klartexter i översikten Arbetstidsformer för lättare hantering.

Arbetsställe

Här visas vilket Arbetsställe anställningen tillhör, det vill säga dess geografiska placering.

Semesterrätt

Här visas den semesterrätt som är uppsatt via rutinen Underhåll klartexter/Avtal i Anställning samt under Semestertyper i rutinen Anställning och kan användas vid exempelvis uttag av anställningsavtalet eller liknande som information.

Detta visas dock aldrig i klienten.

Avslut av anställning

Här anges information för avslut av en anställning:

  • Anställd t.o.m. = slutdatum för anställningen

  • Avgångsorsak = välj avgångsorsak i listrutan

  • Uppsägningsdatum = ange datum för uppsägning

Fält i Anställningsbilden i klienten:
  • Fälten Vikarierar för, Orsak till vikariat respektive Fördelningstal finns i fönstret Avtal som öppnas när du klickar på knappen Avtal i klientens anställningsbild.
  • Fältet Visstidsanställd tom (dagsaktuellt) finns i fönstret Anställningar flik Anställning. Fältet Visstid dock längst tom finns också i fönstret som öppnas när du klickar på knappen Avtal för visning av fältet på historiska/framtida rader.
  • Fältet Provanställd tom (dagsaktuellt) finns i fönstret Anställningar flik Anställning. Fältet Provanställd tom finns också i fönstret som öppnas när du klickar på knappen Avtal

Befattning

Här visas vad den anställde är anställd som, exempelvis personalchef, marknadsansvarig eller trainee.

Anställdas befattningstillhörighet är datumstyrd, vilket innebär att befattningshistorik lagras med giltighetsdatum. Aktuell befattning visas i anställningsbilden i både webb och lön.
Om du klickar på Visa detaljer så visas alla befattningar i registret. 

Visning av kopplade statistikfält i befattning

Via klartexttabellen för befattningskoder så finns statistikuppgifter. Följande koder visas i Anställning när du öppnar detaljbilden för den anställdes befattning: 

  • AID-Etikett
  • NYK-kod, Jobbstatus och Personalkategori (Svenskt näringsliv)
  • SSYK-kod
  • Arbetsvärdering

Anställningsform

Här visas vilken anställningsform det handlar om, exempelvis tillsvidare, allmän visstidsanställning eller vikariat. 

Arbetstidsform

Här visas vilken typ av arbetstidsform som skall gälla för anställningen, te.x. övertids-, OB-, restids- respektive flextidsersättning

Rapporteringsställe

Här  visas även det Rapporteringsställe som anställningen är knuten till i behörighetsstrukturen.

Gör urval på rapporteringsställe i anställningslistan

Det finns möjlighet att göra urval på rapporteringsställe i Anställningslistan. Om en anställd tillhör flera parallella rapporteringsställen, visas dessa avskilda med ett streck. 

Schema

Under schema visas uppgifter om vilket schema som gäller för anställningen, samt vilket datum schemat gäller ifrån.

Övrigt (övrig anställningsinformation)

Här hittar du annan anställningsinformation, såsom eventuell facktillhörighet, tidssystem, sista arbetande dag och rekryteringsväg.

Facktillhörighet och Fackavdelning

Här visas vilket fackförbund, samt den eventuella avdelning den anställde tillhör.

Tidssystem

Här visas vilket tidssystem som används för anställningen, exempelvis Medvind.

Sista arbetande dag

Anger datum för den sista dag då den anställde arbetar, om detta är ett annat datum än anställningens verkliga slutdatum.

Rekryteringsväg

Visar hur rekryteringen gått till, exempelvis om den skett internt eller externt.

LAS-information

Här visas information som rör LAS, till exempel uppgifter om konvertering, övriga anställningsformer och företrädesrätt.

Relaterad hjälp