Beskrivning av fält - Avgångsadministration - LAS/Avgång

Nedan följer en detaljerad beskrivning av fält som förekommer i Avgångsadministration.

Fälten är beskrivna på följande sätt:

  • Klartexten på fönsterfältet

  • Fältid i tabellen

  • I vilken tabell som fältet finns.

  • Förklaring till hur datainnehållet skapats till fältet.

Viss information hämtas från grundtabellerna och andra uppdateras utifrån LAS-programmet Uppdatering LAS-ack (pf4980).

Generellt gäller att om det finns en 1:a i ett tabellfält i programmet, så visas det som ‘Ja’ för användaren.

Fältbeskrivningar i detalj:

Befattning - (tabellfält bef002 i tabell: std_k002)

Anställd from - (tabellfält ans005 i tabell: std_anst)

Anställd tom - (tabellfält ans006 i tabell: std_anst)

Total anställningstid - (tabellfält p_e300d4 i tabell: p_lasr)
Antal anställningsdagar från anställningsdatum till körbeställningens tom-datum.

Senaste tre åren - (tabellfält p_e10000 i tabell: p_lasr)
Antal anställningsdagar de senaste tre åren. Om en person har varit anställd i tre år eller mer så bör detta värde bli 1096 eller 1095 (365 dgr ggr 3 år).

AVA - (tabellfält p_e70200 i tabell: p_lasr)
Totalt antal AVA-dagar (Allmän visstidsanställning) de senaste 5 åren. Anställningsdagar som räknas in är dagar då anställningen haft anställningsformen Allmän visstidsanställning (Lagringsvärde = 5 i standarduppsättningen).

VIK - (tabellfält p_e60000 i tabell: p_lasr)
Totalt antal VIK-dagar (Vikariat) de senaste 5 åren. Anställningsdagar som räknas in är dagar då anställningen haft anställningsformen Vikariat (Lagringsvärde = 3 i standarduppsättningen).

Totalt VIK o AVA - (tabellfält p_l2viav i tabell: p_lasr2)
Sammanslagning av VIK-dgr (Vikariat) och AVA-dgr (Allmän visstidsanställning) under en 5-årsperiod.

SAS - (tabellfält p_l2sato i tabell: p_lasr2)
Antal SAS-dgr (Säsongsanställning) under en 24-månaders period.

OVR - (tabellfält p_epan98 i tabell: p_lasr)
Totalt antal OVR-dagar’ Anställningar som har en anställningsform som är angiven på fliken Övriga anstformer i körbeställningen (gäller både månadsanställda och timanställda) får dagar i detta fält. Om en person är timanställd så ska det finnas ‘ovr’-lönearter i statistikregistret.

SÄVA - (tabellfält p_4savd i tabell: p_lasr4)
Totalt antal dagar med Särskild visstidsanställning. Programmet tittar på anställningsformen Särskild visstidsanställning på anställningen för månadsanställda och ‘SAV’-dagar i statistikregistret för timanställda.

Dagarna inkluderar mellanliggande dagar om det har förekommit mer än två stycken SÄVA-anställningar under en månad.

SÄVA i kedja - (tabellfält p_4savk i tabell: p_lasr4)
Antal dagar då anställningen haft anställningsformen Särskild visstidsanställning inklusive mellanliggande dagar om det har förekommit fler än två stycken SÄVA-anställningar under en och samma månad.

AVA-dagar (Allmän visstidsanställning) from 2022-03-01 räknas också med i kedjan och läggs i detta fält.

SÄVA o AVA - (tabellfält p_4totd i tabell: p_lasr4)
Total antal dagar med Särskild visstidsanställning eller Allmän visstidsanställning. I de flesta fallen gäller Allmän visstidsanställning from 2022-03-01 (utom exempelvis detaljhandelsavtalet som räknar längre bak i tiden).

Beredskapsdagar - (tabellfält p_e70000 i tabell p_lasr)
Om arbetstagaren har avtalet som angivits på körbeställningens sista flik Övriga anstformer i fältet Urval på avtal/kategori beredskap så hamnar dagarna i detta fält.

Företrädesberättigad - (tabellfält p_l2bev1 i tabell p_lasr2)
Om körbeställningsfältet i fliken Metod för uträkning av dagar = D i fliken Beställningsfält så blir det en '1' i fältet om totala LAS-dagar senaste 3 åren minus fälten i körbeställningsfönstret Ej företrädesdagar överstiger 365 dagar. Om det inte är ett 'D' så blir det en '1' i fältet om antalet LAS-dagar överstiger 359 (inom de tre senaste åren).

Om fälten i körbeställningen Avtal och anstform/löneart ger företrädesrätt efter 24 månader så blir det en 1:a i fältet om dagarna är fler än 730 om det är ett 'D' i fältet. Om det är något annat än ‘D’ i fältet så blir det 719 dagar.

Berättigad till konv 2/5 år - (tabellfält p_l2bev2 i tabell p_lasr2)
Om körbeställningsfältet Metod för uträkning av dagar är 'D' så blir det en 1:a i detta fält om totala VIK-dagar eller AVA-dagar överstiger 730 dagar. Om metoden är något annat än 'D' så blir det en 1:a om totala VIK-dagar eller AVA-dagarna överstiger 719.

Berättigad till konv 3/5 år - (tabellfält p_l2bev4 i tabell p_lasr2)
Om körbeställningsfältet Metod för uträkning av dagar är 'D' så blir det en 1:a i detta fält om dagarna för VIK+AVA överstiger 1095 under en 5 årsperiod. Om metoden är något annat än 'D' så blir det en 1:a i detta fält om dagarna överstiger 1079.

Om körbeställningsfältet AVA + VIK, avvikande gräns X av 5 år i fliken Beställningsfält har ett värde, så beräknas värdet som antalet dagar ska komma upp till gällande AVA + VIKpå följande sätt; Fält-värdet * 365 dagar om metod för uträkning dagar är 'D' annars så blir det år i körbeställningsfältet * 360 - 1. Om antalet dagar överstiger det beräknade värdet så blir det en 1:a i detta fält.

Berättigad AVA i kedja 2 år - (tabellfält p_l2be10 i tabell p_lasr2)
Om körbeställningsfältet Metod för uträkning av dagar är' D' så blir det en 1:a i detta fält om dagarna överstiger 730. Om det är en annan metod än ‘D’ så sätts 1:an om dagarna överstiger 719.

Berättigad konv 1/5 år Säva - (tabellfält p_4savb i tabell p_lasr4)
Fältet får värde ‘1’ när arbetstagare uppnått konvertering, dvs. Enligt 5 a § LAS övergår en särskild visstidsanställning till tillsvidareanställning när en arbetstagare varit anställd hos arbetsgivaren i särskild visstidsanställning i sammanlagt mer än tolv månader under en femårsperiod.

Berättigad konv 1/5 år Säva i kedja - (tabellfält p_4savkb i tabell p_lasr4)
När antalet dagar i SÄVA i kedja överstiger 365 och metod 'D' körs blir det en 1:a detta fält. Om inte metod 'D' körs så blir det en 1:a när antalet dagar SÄVA i kedja överstiger 359 dgr.

Företrädesrätt SÄVA dgr (tabellfält p_4savdf i tabell p_lasr4)
Av programmet uträknat antal dagar som arbetstagaren haft en SÄVA-anställning under en viss period. Om du har fyllt i något av följande fält på fliken Särskild visstidsans så kan du överstyra vad som är default:

  • Antal månader uppfölj företr till ny särskild visstidsanst, standard: 36 månader

  • Antal dgr inom vald period företr till ny särskild visstidsanst, standard: 274 dagar (om metod för uträkning av dagar = ‘d’ eller ‘D’. Alla andra metoder så är default: 270 dagar.)

Företrädesberättigad SÄVA - (tabellfält p_4savnb i tabell p_lasr4)
När en särskild visstidsanställning har pågått i mer än 9 månader (274 dagar) under en 3-årsperiod (36 månader) har den anställde företrädesrätt till en ny särskild visstidsanställning. I detta fall så får fältet värde ‘1’.

Ovanstående standardvärde (274 dagar och 36 månader) kan överstyras genom att sätta egna värden i körbeställningsfälten Antal månader uppföljn företräde till ny särskild visstidsanställning och/eller Antal dagar inom vald period företräde till ny särskild visstidsanställning i fliken Särskild visstidsanställning. Om det finns ett värde i fälten så gäller dessa, annars gäller standardvärdena 36 månader och 274 dagar.

Förvarning företrädesberättigad SÄVA (tabellfält p_4savnv i tabell p_lasr4)
I fältet så kan en varning ‘Ja’ sättas om nedanstående kriterier är uppfyllda:

I fliken Beställningsfält i körbeställningen av programmet Uppdatering av LAS-dagar (pf4980) så återfinns fältet Varning gräns företräde ny säva anställning. I detta fält så sätter du det antalet dagar om du vill ha en varning att den nya företrädesrätten närmar sig. Om du sätter exempelvis '9' i fältet så kommer du få en varning då arbetstagaren har 9 eller färre antal dagar innan företrädesrätten infinner sig och då sätts värdet 'Ja' i detta fält i databastabellen; p_lasr4. Värdet 'Ja' signalerar varningen. Om du inte anger något i det nya körbeställningsfältet så blir det ingen varning.

Förvarning snart företrädesberättigad - (tabellfält p_l2be12 i tabell p_lasr2)
Om LAS-dagar de senaste 3 åren minus dagar som finns på anställning som anges (avtal och anställningsform) i körbeställningsfältet Ej företrädesrätt i fliken Beställningsfält plus antalet dagar som ligger i körbeställningsfältet Varning gräns företräde 1 av 3 år är större än 365 dagar vid 'D' i körbeställningsfältet Metod för uträkning av dagar i fliken Beställningsfält så blir det en 1:a i detta fält. Är det inte 'D' i körbeställningen så utgår du från 359 dagar i stället.

Exempel:

Antal LAS-dagar => 350
- Dagar tillhörande ej företrädesrätt (utifrån körbeställningen - 50
+ Dagar i körbeställningsfältet ‘Varning gräns företräde 1 av 3 år +70
  370

I ovanstående exempel så blir uträkningen 370 dagar vilket är mer än 365 vid ‘D’ i körbeställningsfältet Metod för uträkning av dagar i fliken Beställningsfält och därmed så blir det en 1:a i detta fält.

Förvarning snart berättigad 2/5 år - (tabellfält p_l2bev5 i tabell p_lasr2)
Programmet söker i körbeställningsfältet Varning gräns fast anst 2 av 5 år i fliken Beställningsfält till VIK- och AVA-dagarna. Överstiger dessa dagar 730 om körbeställningsfältet Metod för uträkning av dagar i fliken Beställningsfält är satt till ‘D’ så blir det en 1:a i detta fält. Om metoden är något annat än ‘D’ så blir det en 1:a om dagarna överstiger 719.

Exempelvis om värdet ‘30’ ligger i körbeställningsfältet Varning gräns fast anst 2 av 5 år så blir det en förvarning (det sätts en 1:a) i detta fält (Förvarning snart berättigad 2/5 år) om arbetstagaren har 700 dagar (730-30) eller mer (vid metod 'D').

Förvarning snart berättigad 3/5 år - (tabellfält p_l2bev6 i tabell p_lasr2)
Programmet söker i körbeställningsfältet Varning gräns fast anst 3 av 5 år i fliken Beställningsfält till VIK- och AVA-dagarna. Om dessa dagar överstiger 1095 om körbeställningsfältet Metod för uträkning av dagar i fliken Beställningsfält är satt till ‘D’ så blir det en 1:a i detta fält. Om metoden är något annat än ‘D’ så blir det en 1:a om dagarna överstiger 1079.

Exempelvis om värdet ‘45’ ligger i körbeställningsfältet Varning gräns fast anst 3 av 5 år så blir det en förvarning (det sätts en 1:a) i detta fält (Förvarning 3/5 år) om arbetstagaren har 1050 dagar (1095-45) eller mer (vid metod 'D').

Förvarning AVA i kedja 2 år - (tabell fält p_l2be11 i tabell p_lasr2)
Om körbeställningsfältet Metod för uträkning av dagar är ‘D’ så blir det en 1:a i detta fält om dagarna överstiger 730. Vid annan metod om de överstiger 719.

Förvarning snart berättigad SÄVA 1/5 år - (tabell fält p_4savv i tabell p_lasr4)
Fältet får värde ‘1’ vid varning.

Förklaring: I programmet Uppdatering LAS-ack i fliken Beställningsfält i fältet Varning gräns fast anställning 1 av 5 år (SÄVA) så skrivs det antalet dagar som ska fungera som gräns för när varningen ska sättas. Om det exempelvis står '10' i ovanstående körbeställningsfält så kommer varningen och värdet ‘1’ sätts i fältet p_4savv när det återstår 10 dagar eller mindre innan anställningen har rätt till fast anställning.

Förvarning snart berättigad 1/5 år SÄVA i kedja - (tabell fält p_4savkv i tabell p_lasr4)
Fältet får värde ‘1’ vid varning.

Förklaring: I programmet Uppdatering LAS-ack i fliken Beställningsfält i fältet Varning gräns fast anställning 1 år SÄVA/Kedja så skrivs det antalet dagar som ska fungera som gräns för när varningen ska sättas. Om det till exempel står '60' i ovanstående körbeställningsfält så kommer varningen och värdet ‘1’ sättas i fältet p_4savkv när det återstår 60 dagar eller mindre innan anställningen har rätt till fast anställning.

Bevakning SAS 6 mån/2 år - (p_l2bev3 i tabell p_lasr2)
Om körbeställningsfältet Metod för uträkning av dagar är 'D' så sätts det en 1:a i detta fält om SAS-dagarna överstiger 182 under en tvåårsperiod. Om det inte är metoden ‘D’ så blir det en 1:a i fältet om dagarna överstiger 179.

Bev Pgmanst - (tabellfält p_l2bev7 i tabell p_lasr2)
Om anställningsdatum fr o m + 3 år inte är större än rapporteringsdatum t o m så blir det en bock i fältet. Gäller programanställda.

Bev. tillsv övriga - (tabellfält p_l2bev8 i tabell p_lasr2)
Om antalet (av programmet uträknade) OVR-dagar överstiger de antal dagar inom en vald period inom antal månader (enligt körbeställningsfliken Övriga anstformer och fälten Antal månader för uppföljn samt Antal dagar inom en vald period) så blir det en bock i fältet.

Ej LAS-berättigad anställning - (fält ans070 i tabell: std_anst)
Sätts på anställningen.

Ej LAS-berättigad person - (fält: arb081 i tabell: std_arbt)
Sätts på arbetstagaren.

Tillgodotid anställningsdagar - (fält: arb082 i tabell: std_arbt)
Manuellt inlagda dagar som är tillagda på arbetstagaren och som inte är uträknade av HR-Plus (ex om personen funnits i ett annat HR-system tidigare).

Dagarna som är manuellt inlagda i detta fält adderas sedan till de av programmet uträknade dagarna så totalen (fält: Totala lasdagar - fält: p_e300d4 i tabellen p_lasr) blir korrekt.

Datum sen. uppdatering - (tabellfält: p_datum i tabell p_lasr)
Om fältet Datum tom i körbeställningens flik 2 Beställningsfält i programmetUppdatering LAS-ack är ifyllt kommer det ifyllda datumet i att sättas i fältet p_datum annars kommer datumet för senaste körningsdatum.

LAS Alternativt startdatum - (tabellfält: arb083 i tabell std_arbt)
Programmet Uppdatering LAS-ack räknar LAS-dagar från alternativt startdatum om det finns något ifyllt i arb083. Om det inte finns det så räknar programmet från Anställning from.

Koncern - (tabellfält: p_4konc i tabell p_lasr4)
Om det finns flera koncerner inom HR-plus-installationen så visas aktuell koncern i detta fält.

Avtalsområde - (tabellfält: ans020 i tabell std_anst)
Fältet är ej obligatoriskt och kan innehålla t.ex. ‘Vision’, ‘Akademikerförbundet’ etc. Samma kollektivavtal kan ha flera avtalsområden. Används främst inom den kommunala sektorn.

Fältet ska ej blandas ihop med det obligatoriska fältet Avtal som är 3 positioner och ligger i tabellen std_avtl.

Förvarning AVA förh. 24 mån - (tabellfält: p_l2fva2 i tabell p_lasr2)
Förvarning till när förhandlingsskyldighet inträffar inför 24 månader gällande AVA. In antalet dagar uppnås (utifrån metoden' D' i körbeställningen ) 731 annars 720 sätts en1:a i fältet. Antalet dagar då varningen ska infinna sig anges i fliken Allmän visstidsanst och fältet Varn ant dgr innan förh (24 mån.

Förvarning AVA förh. 12 mån - (tabellfält: p_l2fva1 i tabell p_lasr2)
Förvarning till när förhandlingsskyldighet inträffar efter 12 månader gällande AVA. Om antalet dagar uppnås (utifrån metoden 'D' i körbeställningen ) 366 annars 360 sätts en 1_:a i fältet. Antalet dagar då varningen ska infinna sig anges i fliken Allmän visstidsanst och fältet Varn ant dgr innan förh (12 mån.

Berätttigad AVA förh. 24 mån - (tabellfält: p_l2fbe2 i tabell p_lasr2)
Berättigad till förhandling gällande förlängning av AVA-anställning efter 24 månader. Om antalet dagar uppnås så sätts en1:a i fältet.

Berätttigad AVA förh. 12 mån - (tabellfält: p_l2fbe1 i tabell p_lasr2)
Berättigad till förhandling gällande förlängning av AVA-anställning efter 12 månader. Om antalet dagar uppnås så sätts en 1:a i fältet.

AVA förh. 24 mån - (tabellfält: p_l2fh24 i tabell p_lasr2)
Antal AVA-dagar inom en 24-månaders period.

AVA förh. 12 mån - (tabellfält: p_l2fh12 i tabell p_lasr2)
Antal AVA-dagar inom en 12-månaders period.

Relaterad hjälp