Avgångsadministration - Steg för steg - LAS/Avgång

  1. Logga in i HR-plus 8 Webb.
  2. Välj rutinen Las/Avgång.
  3. Gå till fönstret Avgångsadministration.
  4. Sök ut den/de arbetstagare som du skall arbeta med. Klicka på företags-id för arbetstagaren alternativt sök fram arbetstagare via Urval.
  5. Fliken Administration visas och det här här du registrerar all grundinformation om avgångsprocessen.
    Följande delmoment finns:
  6. Ange uppgifter för Företrädesrätt.
  7. Ange uppgifter för Begärd utökad syssgrad.
  8. Ange uppgifter för Varsel/Avslutad anställning.

    Företrädesrätt

    Företrädesberättigad - Om arbetstagare är företrädesberättigad så visas"Ja" i detta fält per automatik av LAS-programmet. Motsvarande fält finns även för Företrädesrätt Säva. En arbetstagare är företrädesberättigad om denne har arbetat minst ett år de senaste tre åren. För Säva är motsvarande regler 9 månader de senaste 3 åren.

    Anmäld företrädesrätt - Även om en arbetstagare är företrädesberättigad så måste arbetstagaren själv anmäla att denne vill ha rätt till företräde. Detta sker alltså inte per automatik.
    Företräde tom - Ange slutdatum till när företrädesrätten upphör. En arbetstagare har bara en viss tid på sig att nyttja sin företrädesrätt. När detta datum passerad, så syns inte arbetstagaren i översiktsfönstret Företrädesrätt.
    Avstått företrädesrätt - I det fall avgångsprocessen innebär ett avtal om bortförhandlad företrädesrätt sätt värdet Ja i fältet. Valet Nej måste inte anges.
    (-Välj- är standardvärde innan valen Ja respektive Nej har valts).
    Avstått den - Ange datum då arbetstagaren förhandlade bort sin företrädesrätt.
    Anmäl företrädesrätt SÄVA - Anmäl de som vill göra anspråk på sin företrädesrätt Ja/Nej.
    Företrädesrätt tom SÄVA - Ange tom datum för hur länge en företrädesrätt gäller.

    (Skapa också en notering med hänvisning till underskrivet avtal och övriga dokument för förhandlingen eller digitala kopior som bilagor till noteringen.)

    Företrädesrätt SÄVA

    Anmäld företrädesrätt Säva - Även om en arbetstagare är företrädesberättigad så måste arbetstagaren själv anmäla att denne vill ha rätt till företräde. Detta sker alltså inte per automatik.
    Företräde tom säva - Ange slutdatum till när företrädesrätten upphör. En arbetstagare har bara en viss tid på sig att nyttja sin företrädesrätt. När detta datum passerad, så syns inte arbetstagaren i översiktsfönstret Företrädesrätt.

    Begärd utökad syss.grad

    Begärd utökning - Kryssa i rutan vid fältet Begärd utökning om arbetstagaren har anmält sitt intresse för utökad sysselsättningsgrad. (Om du inte kryssar i rutan för Begärd utökning, så visas det inte heller i övervakningsfönstret Begärd utökad syssgrad för aktuell arbetstagare).

    Notera att en arbetstagare som redan har 100% i sysselsättningsgrad inte kan begära utökning.

    Datum - Ange datum för när begäran anmäldes.
    Dagsaktuell syss.grad % - Visar arbetstagarens nuvarande sysselsättningsgrad.

    Varsel/Avslutad anställning

    Status avgångsprocess - Välj status för avgångsprocessen från listan.

    Följande val finns:
    • Avslutad
    • Pågående - Pågående avgångsprocesser kommer finnas för vidare hantering i fönstret Pågående avgångsprocesser.
    • Typ av avslut - Välj orsak till avslutad anställning från listan. Orsak kan t.ex. vara pension, egen uppsägning, tidsbegränsad anställning etc. (Listan är ett klartextfält och kan uppdateras/ändras).
    • Uppsägningstid - Välj via listan hur lång uppsägningstiden är.
    • Överläggning - Välj via datumikonen vilket datum som överläggning skall ske.
      Om en arbetsgivare t.ex. vill avskeda en arbetstagare så måste arbetsgivaren underrätta arbetstagaren och varsla den fackliga organisationen minst en vecka i förväg. Arbetsgivaren är inte skyldig att själv ta initiativ till förhandling vid avskedande. Däremot har den fackliga organisationen och arbetstagaren ( om de begär det inom en vecka från underrättelse och varsel) rätt till överläggning med arbetsgivaren. I så fall måste arbetsgivaren avvakta med avskedandet tills överläggningen är avslutad. En överläggning kan vara en process huruvida beslut ska tas.
    • Uppsägningsdatum - Ange datum för uppsägningen.
    • Underrättelse - Ange datum då uppsägningen underrättades till arbetstagaren.
    • Noteringar - Ange eventuella noteringar som har ett direkt samband med avgångsprocessen.
    • Facktillhörighet - Om arbetstagaren tillhör ett fackförbund visas det per automatik av systemet.
    • Fackavdelning - Om arbetstagaren tillhör en specifik fackavdelning visas det per automatik av systemet.
  9. Klicka på Spara när du är klar.

Relaterad hjälp