Attestant - Lönerevision

En Attestant är en användare som ska kunna attestera chefens förslag. Det kan finnas flera nivåer av attestanter, beroende på hur ert företags attestprocesser ser ut.

Läs mer om attestnivåer under avnittet Behörigheter för attestnivåer nedan.

Efter att chef har skickat lönerevisionen vidare för godkännande till Attestant (Attesterande chef) så finns det en "Attestvy" för dig som är attestant.

Som attestant kan du:

  • söka på din population

  • skicka tillbaka - vid avvisning måste attestanten skriva i en kommentar om varför revisionsnivån har blivit avvisad. Detta visas sedan i en egen ruta i chefens vy.

  • skicka för godkännande - antingen till nästa attestant i processen eller slutattestering. Vid slutattest skickas revisionsnivån till att bli redo för återföring alternativt till HR-vyn om det valet är gjort i programuppsättningen. Notera att efter nivån slutattesteras kan du inte få tag i nivån för att göra eventuella ändringar.

Notera! Den person som är utsedd till Attestant i lönerevision behöver behörigheten Lönerevison Attest och den behörigheten kan sättas på vilken roll som helst. Inställningen görs på sidan Roller i rutin Admin.

Kolumner som visas från pott som höjer med % eller kr:

Namn Namnet på personen.
Befatttning Personens befattning.
Aktuell lön kr Visar den aktuella lönen som personen har just nu.
Total ny lön Visar ny lön, föreslagen från chef.
Detaljvy Öppnar detaljvyn till höger i bild och visar samma information som den som chefen ser.

Kolumner som visas om du använder pott med nivå:

Namn Namnet på personen.
Befatttning Personens befattning.
Aktuell lön kr Visar den aktuella lönen som personen har just nu.
Nuvarande nivå Visar den nuvarande nivån som personen har just nu.
Ny nivå Visar den nya föreslagna nivån från chefen. Visar i detta läget förändringen på huvudlönearten. Om personen har flera lönearter i potten så behöver du klicka på personens rad för att få upp mer specificerad information.
Detaljvy Öppnar detaljvyn till höger i bild och visar samma information som den som chefen ser.
Tillgänglig information:

  • Ovanför listan till höger finns knappen Översikt som öppnar en dialogruta och visar, via en lista, medarbetare från alla revisionsnivåer som attestanten är behörig att se. Den här listan går att sortera och filtrera samt skräddarsy vilka kolumner som skall visas. Listan kan sedan exporteras till Excel.

  • På högersidan finns summerad information om årets lönerevisioner som du arbetar med. Summeringen visar alltså information på den data som ligger hos attestanten och som denne har behörighet att se i gridden.
    Följande information visas:
    - Fördelning av potter - här visas vad som är fördelat i respektive pott i revisionsnivån
    - Aktuell lönekostnad - summa av alla raders aktuella löner
    - Ny lönekostnad - summa av alla raders aktuella löner + de nya höjningarna
    - Höjning (kr) - det som är höjt i kronor i revisionsnivån
    - Höjning (%) - höjningen i % beräknas Ny lönekostnad / Aktuell lönekostnad
    - Cirkeldiagram - visuell bild som visar Höjning (kr) och Aktuell lönekostnad

  • Om du klickar på en persons rad så öppnas en flik till höger i bild.
    Här har du tillgång till mer specifik information om förändringar som påverkar slutlön genom att visa förändringar per pott och löneart samt mer information om anställningsinformation (samma som visas i chef och admin/Personer som ingår). Se bild nedan:

Attestvyn

På vänstersidan finns summerad information på den revision som du arbetar med. Det går även att få fram detaljvyn och mer detaljerad anställningsinformation genom att klicka på raden.

När chef har skickat sin lönerevision för godkännande på sina anställda så går det vidare till nästkommande attestant. Om det finns flera personer som är behöriga att attestera, så måste du som attestant göra ett val. Därefter kan du attestera genom att klicka på knappen Skicka för godkännande.

Översikt - Export till Excel

Du kan via knappen Översikt även Exportera till Excel

Skicka tillbaka (Avvisa)

Du kan även välja att sända tillbaka revisionsförslaget till chef (eller annan attestant om det är uppsatt så i processen). Detta görs via knappen Skicka tillbaka. Varje revisionsnivå avvisas/godkänns separat.

Om du väljer att avvisa förslaget, så återgår hela revisionsnivån tillbaka till chef (detta för att eventuell ny pottberäkning ska bli korrekt när ändringar görs).
Du måste skriva en kommentarer eller anteckning om orsaken till avvisandet.

Du kan t.ex. inte attestera Lisa och sen avvisa Kalle i samma revisionsnivå, utan attestgången uppdaterar hela revisionen med alla personer som är med. Om någon persons lönerevision är fullt attesterad, så dras även den tillbaka.


Notera att det är bara på det rapporteringsställe där eventuell korrigering har ägt rum som chef behöver göra om sin attest. Övriga opåverkade återkommer till den attestant de hade vid läget för avvisandet.

Uppsättning av attestantnivåer

För att aktivera attestgången så måste du gå in i Parametrar/Inställningar för attest i rutin Admin och se till att kryssrutan Aktivera behörighet för Multiattest - generellt är ikryssad. Sedan behöver du välja det generella antal av attestnivåer som ska användas i lönerevisionen. Detta sätter du upp i Lönerevision Standard - Antal attestnivåer.

Om du skulle behöva en annan uppsättning av attestnivå för någon arbetsgivare så kan du välja att sätta upp detta i fliken Multiattest Lönerevision under Admin/Ärendeadministration/Multiattest.
Exempelvis om det i Inställningar för attest är uppsatt att lönerevisionen ska använda sig av tre attestnivåer, så kan du i Multiattest Lönerevision sätta upp att arbetsgivare X ska istället använda fyra attestnivåer. På så vis kan du skräddarsy antalet attestnivåer för varje arbetsgivare i modulen Lönerevision.

Under Ärendeadministration/Ärendebehörighet i rutin Admin, så sätts de roller upp som ska vara delaktiga i lönerevisionen.

Välj ärendetyp Attest av lönerevision och välj sedan de roller som skall kopplas.

På behörighetssidan är det viktigt att du anger i vilken attestnivå varje person och roll ska verka på. Till exempel så kan inte en attestant som ska verka på nivå 2 ha en uppsättning på nivå 1.

Roller för attest

Användare som ska kunna attestera måste ha tillgång till en roll med inställningen Lönerevision attest.

Detta sätts upp under Roller i rutin Admin.

Behörigheter för attestnivåer

Det går att ha upp till nio (9) stycken olika attestnivåer.

För Lönerevisionen skulle det kunna se ut som följer:

  • Chef - Godkänn och skicka för attest

  • Attestera - attestnivå 1 Farfar

  • Attestera - attestnivå 2 Regionchef

  • Attestera - attestnivå 3 VD

  • Attestera - attestnivå 4 HR

  • Lön - Slutför

I nedan exempel (bilder) är det en chef som sätter lönen och två som ska attestera (och har olika atttestnivåer). Det är kombinationen av rollbehörighet, attestnivå och behörighet i organisationträdet som bestämmer attestgången.

Behörigheterna för attestnivåerna sätts upp under fliken Behörighet i menyn Användare och Behörighet i rutin Admin för varje attestant.

Se exempel i följande bilder:

Lönesättande chef

Attesterande chef (1) - attestnivå 1

Attesterande chef (2) - attestnivå 2

En revisionsnivå kan innehålla flera rapporteringsställen som har olika attestanter. Om detta inträffar så visas en dialogruta där en mottagande attestant måste väljas.

Slutgiltigt attestansvar / huvudattestant

Om du är den som har det slutliga attestansvaret så får du frågan; "Är du säker på att du vill attestera?” därefter är attesten klar. Detta gäller för de rapporteringsställen som berörd chef har behörighet för.

Tänk på att om den siste attestanten accepterar detta så kommer ingen åt att göra några ytterligare förändringar (om inte HR-vyn är aktuell, se nedan)

Om kryssrutan är ikryssad för Begär godkännande från HR i admingränssnittet, så kommer revisionsnivån att skickas till HR-steget. Om kryssrutan inte är ikryssad, så kommer revisionsnivån att ligga redo för återföring efter att den siste attenstanten har attesterat.

Nästa steg är att Systemförvaltaren (se definition på systemförvalten under avsnittet Beskrivning) kör programmet Återför lön, som hanterar samtliga poster som blivit attesterade för den lönerevision återföringen genomförs för.

Relaterad hjälp