Databaskopiering - Payroll Automation (PA)

Det finns en komplett uppsättning av grunddata för att skapa en ny process i Payroll Automation (PA) kallad Databaskopiering.  Denna underlättar igångsättningen av funktionen för databaskopiering framförallt för de av er som inte redan idag använder PA för lönekörning och därmed inte är van vid att arbeta med PA. Om din organisation redan använder PA behöver ni inte ha en egen process för detta utan kan lägga in programmet för databaskopiering som ett kort i någon befintlig process, ifall det passar er bättre. 

Om du använder processen databaskopiering finns den som ett val i fliken Löneprocesser. Dock behöver du generera processen först, samt göra behörighetsinställningar för den/de roller som ska ha tillgång till databaskopiering. Läs mer om Generera process för databaskopiering nedan. 

Processen Databaskopiering består av ett steg och ett kort och när du kör databaskopiering så används en programkonfiguration för att peka ut vilken av databaserna Föregående månad eller Föregående år som du kopierar till.

Gå till Admin/Programkonfiguration och välj programmet Kopiera databas i listan. Denna programkonfiguration levereras med i versionen och styr mot förgående månad (FG) månad som grundinställning (se längst ner i bilden).   

För att kopiera en databas till FG år så behöver du göra en tillfällig ändring av konfigurationen och byta från ”Month” (FG månad) till ”Year” (FG år). När årskopieringen är gjord, byter du tillbaks till "Month". Var noga med att kontrollera att du gjort denna återställning så att du inte fortsätter att köra mot FG år.

För den lite mer avancerade användaren så är det möjligt att lägga upp varianter av kopieringsfunktionen, så att du har grundinställningen för månadskopiering och en variant för årsdatabasen. Detta är dock inte nödvändigt för att få full funktionalitet.

Återställning och starta på nytt

När du har kört kopieringen så byter Starta-länken namn till Återställ. Det betyder att du ska klicka på Återställ för att återställa statusen på kortet/körningen så att du kan starta den på nytt vid nästa tillfälle. Återställ betyder alltså inte att själva databaskopieringen återställs, utan endast statusen på kortet. 

Behörighetsinställningar

För att kunna se och stoppa programkörningar krävs behörighet till fliken Lönejobb. Detta ställer du in i Admin\Inställningar\Roller genom att markera Åtkomst till sidan Programkörningar för respektive användarroll. Behörigheten Kan se PA krävs för de användarroller som ska kunna se och göra databaskopiering.

Generera process för databaskopiering (för Systemförvaltare)

För att sätta upp grunddata för databaskopiering så loggar du in i rutinen PA förvaltning under behörighetsgrupp Systemförvaltare.

  • Välj Processer per arbetsgivare.
  • Markera raden för "00-nivå" och klicka i både Aktiv och Generera process för period.
  • Spara (Ctrl + S) och välj sedan Funktioner"-> "BPM Generera processinstans (Ctrl + F5).
    Processen finns nu tillgänglig i PA i webben.

    Om du vill lägga till programkörningen i en befintlig process så finns programmet Kopiera databas valbart i listan över program i Payroll Automation:

Publicering av dokument

För att databaskopieringen ska gå att köra måste så måste nedan parametrar för Publicering av dokument vara uppsatta.

Gå in under Dokumenthantering i fliken Inställningar. Lägg till en rad för publicerade filer enligt nedan:


Gå sedan in i Inställningar under Admin och bläddra ner till Inställningar för PA. 
Lägg in enligt nedan. 
Spara och starta om databaskopieringen.

Övrigt

Storage databaser angivna i appservicen undantas från kopiering. Denna åtgärd är gjord för att minska risken att databaskopiering stoppas.

Relaterad hjälp