Kopiera databas

Programmet Kopiera databas används för att skapa en kopia av löpande lönedatabas till FG-databasen (Föregående månad). Kopian används som en säker utgångspunkt om ni behöver kontrollera, återställa data eller starta om en körning i klienten.

Inställningar

Programmet styrs via Admin > Programkonfiguration > Kopiera databas.

Konfigurationen är förinställd och behöver inte ändras – körningen kopierar alltid innevarande månad till FG-databas.

Steg-för-steg

1. Generera ut programmet i PA (se nedan beskrivning)

2. Gå till PA och välj processen där ni genererat ut kortet Databaskopiering

3. Starta kortet / programmet

4. Databasen kopieras till FG, se status och logg på kortet.

5. Kontrollera utfall i FG databas i klienten.

Återställning och starta på nytt

När du har kört kopieringen så byter Starta-länken namn till Återställ. Det betyder att du ska klicka på Återställ för att återställa statusen på kortet/körningen så att du kan starta den på nytt vid nästa tillfälle. Återställ betyder alltså inte att själva databaskopieringen återställs, utan endast statusen på kortet. 

Behörighetsinställningar

För att kunna se och stoppa programkörningar krävs behörighet till fliken Lönejobb. Detta ställer du in i Admin\Inställningar\Roller genom att markera Åtkomst till sidan Programkörningar för respektive användarroll. Behörigheten Kan se PA krävs för de användarroller som ska kunna se och göra databaskopiering.

Generera process för databaskopiering (för Systemförvaltare)

För att sätta upp grunddata för databaskopiering så loggar du in i rutinen PA förvaltning under behörighetsgrupp Systemförvaltare.

  • Välj Processer per arbetsgivare.
  • Markera raden för "00-nivå" och klicka i både Aktiv och Generera process för period.
  • Spara (Ctrl + S) och välj sedan Funktioner"-> "BPM Generera processinstans (Ctrl + F5).
    Processen finns nu tillgänglig i PA i webben.

    Om du vill lägga till programkörningen i en befintlig process så finns programmet Kopiera databas valbart i listan över program i Payroll Automation:

Publicering av dokument

För att databaskopieringen ska gå att köra måste så måste nedan parametrar för Publicering av dokument vara uppsatta.

Gå in under Dokumenthantering i fliken Inställningar. Lägg till en rad för publicerade filer enligt nedan:


Gå sedan in i Inställningar under Admin och bläddra ner till Inställningar för PA. 
Lägg in enligt nedan. 
Spara och starta om databaskopieringen.

Övrigt

Storage databaser angivna i appservicen undantas från kopiering. Denna åtgärd är gjord för att minska risken att databaskopiering stoppas.

Relaterad hjälp