Aktuell produkt
Aktiviteter för processer - Processer och delprocesser - Payroll Automation (PA)
Aktiviteter
En affärsprocess, såsom en löneperiod, består av aktiviteter, d.v.s. en/flera funktioner eller manuella checkpoints som kedjas ihop till ett flöde som representerar affärsprocessen.
Aktiviteter kan vara program, rapporter, påminnelser, ärenden eller andra typer av funktioner.
Aktiviteter visas med olika statusar i PA, t.ex. "Ännu ej påbörjad", "Klar", "Fel" osv. När en aktivitet är klar markerar löneadministratören detta i PA, vilket illustrerar det totala framskridandet av löneperioden för avdelningen/företaget. Aktiviteter kopplas samman logiskt, dels för att ange i vilken ordning de ska utföras och för att hantera eventuella beroenden mellan aktiviteter i kedjan, t.ex. för att illustrera att en aktivitet kräver att en annan aktivitet är slutförd.
De aktiviteter som ingår i PA och som därför visas i denna funktion är de programkörningar, rapporter m.m. som är inlagda i processen Löneperiod och som startas schemalagt eller manuellt via PA.
Aktiviteter kan schemaläggas
Schemaläggningen innebär att aktiviteten startas automatiskt, enligt ett schema, vilket kan vara ett specifikt datum, ett antal datum eller ett repeterande intervall inom perioden. Detta repeteras för samtliga perioder under året.
Periodiseringen används således dels för att sätta in varje aktivitet i sin datumkontext samt för att ange start-/slutdatum för respektive löneperiod.
Manuell checkpoint
En manuell checkpoint är en aktivitet som saknar programmerade funktioner men som ändå ingår i kedjan av aktiviteter som behöver utföras för att, t.ex. kunna slutföra en löneperiod.
Klarmarkering av aktiviteter
För aktiviteter som ingår i PA så kommer löneadministratören att kunna se information om körda funktioner, t.ex. hur körningen har gått, eventuella fel osv, det som idag kallas ”jobblogg”. De kommer också att kunna se filer och rapporter som skapas via processen Löneperiod. Dessa kan markeras för publicering, d.v.s. göras synliga för chefen.
När samtliga aktiviteter i processen är genomförda så klarmarkeras avdelningen/företaget av löneadministratören för perioden.
