Ny allmän visstidsanställning - Skapa nya anställningar - Steg för steg - Anställning

Denna steg för steg guide använder du dels när du ska skapa en ny allmän visstidsanställning från grunden, men även när du ska skapa en ny allmän visstidsanställning på en redan befintlig arbetstagare. Den enda skillnaden mellan tillvägagångssätten ligger i steg 1, i övrigt gäller samma guide.

    1. Klicka på knappen Ny allmän visstidsanställning på sidan Anställningar för att skapa en anställning från grunden.
    2. Välj Ny allmän visstidsanställning via knappen/listan inne på en redan befintlig arbetstagare.
  2. Fyll i de fält som visas för att inleda registreringen av anställningen. När du gjort detta visas de fält där du anger avtalsinformation.
    Kryssrutan Utländskt personnummer: Om du klickar i kryssrutan Utländskt personnummer så betyder det att personen saknar svenskt person- eller samordningsnummer. När rutan är ikryssad så görs inte den vanliga kontrollen av personnumrets giltighet, istället matar du endast in datumdelen av ett personnummer (19980605), vilket per automatik kompletteras med "X" följt av ett löpnummer ("X001"). Beteendet är identiskt med motsvarande funktionalitet under Gage/Arvode bortsett från att nyanställningsärenden inte tillåter organisationsnummer. kryssrutan kan visas eller döljas, per nyanställningsärende, via Skärmdesign för ärenden.
  3. Ange uppgifter för de fält som gäller för avtalsinformation. Om det inte är möjligt att fylla i ett fält innebär det att fältet inte används för just den här ärendetypen.
  4. Klicka på Gå vidare. När du gör detta skapas ett ärende och du skickas automatiskt till fliken Personuppgifter där du kan ange uppgifter om personen. Härifrån når du också övriga tillgängliga flikar, bland annat flikarna där du anger arbetstagar- och anställningsuppgifter.
  5. Fyll i uppgifter på de olika flikarna och fälten.
  6. Lägg till kommentar (valfritt).
  7. Lägg till förfallodatum (valfritt).
  8. Klicka på Spara.
  9. Klicka på aktuell knapp under Hantera ärende.

Slutdatum på visstidsanställningar

För att bättre hantera att det finns två slutdatum på visstidsanställningar (mer specifikt alla anställningsformstyper som inte är Tillsvidare, Provanställning eller Ej anställd) så finns det automatik för att sätta dessa båda slutdatumen i förprocessen.

  • Om det finns ett värde för fältet Visstidanst. månader satt i tabellen Anställningsform (Underhåll klartext) sätts datumet i både fältet Visstid dock längst tom och Anställd tom i förprocessen. Anställd tom är det riktiga slutdatumet för alla anställningar, oavsett anställningsform. Det talar om när en anställning upphör och lön slutar utbetalas. Det finns bara ett värde per anställning.

  • Om det inte finns ett förvalt värde satt i tabellen Anställningsform så sätts Visstid dock längst tom till samma som Anställd tom på visstidsanställningar.

  • Om du ändrar datum i Anställd tom i förprocessen så sätts Visstid dock längst tom* till samma värde (på visstidsanställningar).
    Om du vill ha olika värden i fälten så kan du i förprocessen sätta Anställd tom först och därefter sätta ett annat värde i Visstid dock längst tom om du har båda synliga. Annars kan du ändra inne i ärendet sen.

* Visstid dock längst tom är ett informationsfält för visstidsanställningar. Det är obligatoriskt för alla anställningar som inte är av anställningsformstyp Tillsvidare, Provanställning eller Ej anställd. Det finns ett värde per anställningsform, vilket gör att det kan finnas flera Visstid dock längst tom på samma anställning (om det till exempel har funnits flera vikariat eller flera olika visstidsanställningar). Detta talar om hur länge en person får vara visstidsanställd och påminnelser går ut utifrån detta datum. Läs mer om påminnelsen i länken nedan.

Relaterad hjälp