Användare - Användare och Behörigheter - Admin

Fönstret Användare presenteras under menyn Användare och Behörigheter i rutinen Admin.

På denna flik kan du:

  • Söka efter användare
  • Skapa individuella användare samt gruppanvändare
  • Ändra användare
  • Deaktivera användare
  • Lösenord för användare

Användarlistan

Användarlistan är den översikt som presenteras i fönstret när du går in i funktionen Användare. Här har du överblick över all information av de användare som finns i systemet.

Ikonerna i Användarlistan betyder följande:

  • Gubbe med ett +tecken - Skapa ny användare
  • Ring med streck - Deaktivera valda användare (de rader som du kryssat i rutan för till vänster om användarnamn)
  • Nyckel - Återställ lösenord för valda användare
  • Timglas (längst till höger) - Sökfunktionen – fäller ut/fäller ihop sökfältet
  • Två uppåtpilar - I användarlistan visas sökfälten (Filter) öppna direkt när du kommer in i formuläret, så att du inte behöver göra ett extra klick för att fälla ut filterfunktionen så att du kan söka efter en redan existerande användare. Om du har arbetat med flera användare så ligger informationen om dem synliga och tar mycket plats i användarlistan. Istället för att du ska behöva gå in och fälla ihop samtliga användare en och en, har du nu en Ikon som fäller ihop uppgifterna för samtliga användare.

Notera att det inte går att inaktivera en användare som innehar rollen Admin.

Aktivera användare

För att aktivera en användare så klickar du på ikonen direkt i listan under kolumnen Aktiv. När är användare är aktiv så är denne markerad med en grön bock.

Du kan aktivera och deaktivera en enskild användare på detta sätt. För att deaktivera många så markerar du raderna och klickar på ikonen i rubrikraden som beskrivits ovan.

Arbeta med användare

Klicka på en rad för att fälla ut och arbeta med användaren. Det öppnas inte något nytt fönster utan du ändrar direkt i uppgifterna utan att lämna listan.

Söka efter användare

Om du vill söka efter en viss användare, för att exempelvis deaktivera användaren eller ändra användarens uppgifter, så kan du söka fram den aktuella användaren med hjälp av sökfunktionen.

Sökfunktioner (raden Filter):

  • Första rutan Sökfilter = välj vad du söker mot
  • Andra rutan Sökbegrepp = inmatningsfält
  • Ikonen Aktiv = snabbfilter för att bara se aktiva/ej aktiva användare. Klicka på texten för att köra filtreringen. Defaultvärdet är alla användare oavsett vilken aktivstatus de har.

Skapa individuell användare

Du skapar en användare genom att klicka på ikonen skapa användare.

Skapa gruppanvändare

Du skapar en gruppanvändare genom att klicka på ikonen för skapa användare på samma sätt som när du skapar en individuell användare. Klicka sedan i kryssrutan Gruppanvändare i samma fönster.

Ändra användare

Om du vill ändra inställningar för en användare så markerar du användaren för att därefter klicka på ikonen ändra.

I dialogrutan som öppnas kan du ändra användarnamn, styra om användaren ska vara aktiverad eller deaktiverad, samt bestämma språk.

Användarnamn

Om du vill ändra användarens användarnamn gör du detta här.

Aktiverad

Här ställer du in om användaren ska vara aktiverad eller deaktiverad. Om användaren är deaktiverad (tom kryssruta) finns användaren fortfarande kvar i systemet.

När en användare misslyckats med att logga in (efter 3 försök) deaktiveras användaren. För att kunna logga in igen måste du aktivera användaren. Detta gör du genom att återställa lösenordet eller genom att aktivera användaren manuellt (klicka på ändra och klicka i kryssrutan igen). 

Språk

Här kan du ställa in vilket språk som ska gälla för användaren. Detta innebär att du exempelvis kan sätta användarens språk till svenska trots att systemets språk är satt till engelska.

Lägg till/Byt användarbild

Vid den lilla bilikonen (under pennan för redigera användare) har du möjlighet att lägga upp/ändra den användarbild som dels visas i Personmappen, samt i den övre hägra hörnet när den aktuella användaren är inloggad. Notera att även användaren själv kan göra detta via sin profilsida under Min profil.

Visa AD-inställningar för aktuell användare

Om du klickar du på nyckelikonen så visas de olika AD-inställningar som gäller för en användare.  

Deaktivera användare

Du kan deaktivera en eller flera användare. Observera att en användare som deaktiveras fortfarande finns kvar i systemet, dock som inaktiv.

Lösenord för användare

Du kan återställa lösenord för användare genom att klicka på ikonen återställ lösenord.

Om användarnamnet har en asterisk (*) och visas i kursiv stil, så betyder det att användaren inte varit aktiv efter att denne har bytt lösenord.

Vad betyder begreppen?

I vyn ser du ett antal rubriker som berättar diverse uppgifter om varje användare. Nedan följer några korta beskrivningar om dessa.

Aktiv

Att en användare är aktiv innebär att användaren kan användas av systemet. Du kan deaktivera en användare genom att ändra inställningar för användaren och på motsvarande sätt kan du också aktivera en användare.

Skapad manuellt

Detta är en information om huruvida användaren skapats manuellt eller genom en systemintegration.

Användar-ID

Varje användare i systemet tilldelas per automatik ett unikt användar-ID.

Inaktiva användare

Om användarnamnet har en asterisk (*) och visas i kursiv stil, så betyder det att användaren inte varit aktiv efter att denne har bytt lösenord.

Relaterad hjälp