Attest av löner (Ekonomisk attest) - Anställning

Ekonomisk attest är ett försteg som gör det möjligt för chefer att attestera lönerna innan slutgiltlig lön utbetalas. Ärendet summerar lönekostnaderna per rapporteringsställe och resultatet presenteras i HR-plus 8 webb.

Chef har ärende Anställningsbart (rapporteringsställe) i listvyn att agera på.

I vänstra kolumnen i fönstret så syns chefens anställda och deras lönekostnad (som ligger till grund för den totala summan som presenteras i headen). Klicka på pilen för att expandera informationen på löneartsnivå. Det finns en knapp för att kunna expanderas alla personers löner på en gång.

I högra kolumnen presenteras den totala summan per månad i en stapel. Här kan du grafiskt se hur utvecklingen av den totala lönekostnaden skiljer sig från tidigare månader.

Kolumen Diff jämför den anställdes lönekostnad med lönekostnaden från föregående månad/ärende på samma rapporteringsställe.

Skapa nytt ärende för attestförfarandet

Ärenden skapas via körningar i PA och kan läggas upp som en egen PA-process eller vara en del av en annan PA-process; t.ex. löneprocessen.

För att cheferna ska kunna genomföra attesten så väljs ärendet Attest av löner.

Via Admin/Ärendeadministration/rättigheter för ärenden så konfigurerar du vilka roller som ska kunna göra vad gällande Attest av löner. När ärendet är skapat så ska chefen kunna godkänna eller avvisa det.

Om ärendet blir avvisat, så går det till en gruppanvändare för vidare hantering. Gruppanvändaren kan skicka tillbaka ärendet till chefen för godkännande efter ändringar och då kommer ärendet att uppdateras med ny data - se nedan för inställningar av detta.

Inställningar för löneattest

Under Admin/Inställningar/Parameter/Inställningar för löneattest så finns det inställningar för vilka transaktioner som kommer med (summeras) i ärendet.

Notera! Under fliken Alla ärenden så kan du söka fram Attest av löner.

Programkonfiguration

Under Admin/Programkonfiguration finns det två konfigurationer som ska sättas upp.

Skapa löneattest ärenden

Används för att skapa ärendena i portalen. Ärendena tittar på på backend p_ptrans tabellen och om det redan finns ärende för samma period (utbetalningsdatum) kommer dessa att uppdateras med ny data.

Om det inte finns några anställningar eller transaktioner på de anställningar som ligger på rapporteringsstället, så kommer inget ärendet att skapas för rapporteringsstället.

Företag - ange företag som ska gälla för urvalet

Enhet - ange enhet som ska gälla för urvalet

Förfallodatum för löneattest- se avsnitt under BPM- kalendern i Payroll Automation

När PA-jobbet Skapa löneattest ärenden är igångkört så hamnar ärendena med status Påbörjad och blir synligt hos chefer för vidare hantering.

När chefen godkänner ett ärende, så sätt status till Godkänd.

PA-kortet Skapa löneattest innehåller en kvittens på hur många ärenden som har skapats eller uppdaterats.

Slutför löneattest ärenden

PA-jobbet Slutför löneattest ärenden används för att slutföra ärendena. När jobbet är klart så stängs alla ärendena och ärendet byter status till Slutförd - oavsett om de är godkända eller ej (detta då det inte kan vara stoppande för chefen om denne exempelvis inte kunnat attestera pga sjukdom). Det går fortfarande att se tidigare hanterade ärenden i ärendelistan.

PA-kortet Slutför löneattest innehåller en sammanställning av alla ärenden som slutförts. Filen som skapas är i xlsx-format.

Notera! Löneattestärenden blir skrivskyddade efter sitt förfallodatum.

Avgränsningar och noteringar

HR-plus 8 stödjer endast en attestprocess per månad, det vill säga om det finns flera utbetalningsdatum under månaden, så går det inte att ha flera attestprocesser igång.

Systemet titta endast på transaktioner i p_ptrans, varpå det inte går att ladda upp med historik vid uppstart om det skulle vara önskvärt.

I systemet finns ett schemalagt jobb som rensar tabellen "SalaryApprovalTransactions" på rader som är äldre än 14 månader. Om en användare skulle gå in på ett ärende som är äldre än 14 månader så kommer denne inte kunna se några transaktioner där.

Om detta behöver ändras, så måste detta göras i filen appkonfig.

Relaterad hjälp