Grunddata lönetrappa - Lönetrappa - Anställning

Rutinen Lönetrappa är till för beräkning och hantering av lönetrappa. Rutinen ligger i klienten och administreras av systemförvaltaren. 

I grunddata för lönetrappan finns ett register över olika lönetrappsimplementationer. Det anges vilka typer av parametrar som ska användas samt vilka olika regler som skall gälla. Ett regelverk definieras av vad som skall gälla för den aktuella lönetrappan d.v.s. en beskrivning av de villkor som ska vara uppfyllda för att nå ett trappsteg, t.ex. ålder, branschvana etc. 

Det finns också ett grunddataregister över yrkesutbildningar och hur mycket branscherfarenheter som den anställde får tillgodoräkna sig. Konverterad branschvana, gymnasieutbildning, hantverksprogram. Olika typer av branschvana tillgodoräknat hos annan arbetsgivare och/eller utbildning. Exempelvis annan yrkeserfarenhet, utbildning etc.

På medarbetaren lagras information om branschvana samt koppling till lönetrappa på anställning. Branschvana är alltså kopplat till en person och ett kollektivavtal. Per varje person och kollektivavtal skapas en post i en tabell och i den lagras branschvanemeriterande utbildning, frånvaro, övrig branschvana. Branschvana som löpande ska beräknas, lagras i också tabellen.

Följande fält definieras:

Lönetrappa = här namnger du, via ett fritt textfält, själva lönetrappan och namnet indikerar för vilket kollektivavtal det gäller såsom t.e.x "Detaljhandel" för Detaljhandelsavtalet.
Detta namn är alltså vad lönetrappan kallas inom installationen. Fältet används för att koppla ihop faktorer för beräkning av lönetrappan.

Gäller kollektivavtal = visar en fördefinierad lista om vilket avtal det är och detta fält kopplar lönetrappan till kollektivavtalet.

Typ av lönetrappa = Denna lista visar vilket av HR-plus 8 lönetrappstyper som används. Det är typen av lönetrappa som säger exakt hur lönetrappan hanterar själva beräkningen.
Du kan alltså använda lönetrappstypen till flera olika typer av lönetrappor och avtal (om dessa finns).

Typ av branschvaneuträkning = Fördefinierad lista som visar hur branschvanan ska beräknas. Det finns tre typer av uträkningsmetoder. Gällande Handelsavtalet så är beräkningsmetoden arbetad tid per månad  (44 timmar/månad)
För t.ex. Städavtalet och E-handelsavtalet/postorder så beräknas inte branschvana på arbetad tid utan på anställningstid. 
För Transport- eller bussavtal så används Transportavtalets beräkningsmetod som kan titta på både anställningstid eller arbetad tid beroende på anställningsform.

Ärende att generera = Fördefinierad lista som anger vilket ärende som genereras när lönen skall räknas upp. Ärendet är samma som finns i Händelsetyper (Business actions).

Löpnr = Varje ny lönetrappa får med automatik ett unikt Id-/löpnummer i systemet.

Behandla ärenden direkt

I översikten Lönetrappa/Arbetsgivare så finns valet Behandla ärende direkt. Om du markerar denna körningsvariant istället för Skapa ärende så skapas ärenden, men lönen uppdateras då direkt vid körningen av lönetrappa istället för att vänta tills ärendena har gått igenom meddelandekön och behandlats av bakomliggande funktion (via servicebussen).

Med detta val vet du att när körningen står som klarmarkerad i Payroll Automation så är även uppdateringen av lönerna klar.

Relaterad hjälp