Aktuell produkt
Inställningar - Admin
Meny inställningar innehåller flera olika flikar med funktioner för grunduppsättning av te.x. rollhantering, visa/dölja fält, påminnelser, hämtning av personuppgifter samt adminstration av förvaltningsdelar i systemet.
Följande funktioner/flikar finns:
Parametrar
Via Parametrar så görs flera olika grundinställningar som styr väldigt mycket i HR+ funktioner.
Här administreras t.ex. granskningsfunktionalitet, inställningar av integrationer, genereringar, säkra domäner e-postadress (system), användarbild, akvitering av Bank-ID, lösenordsinställningar och mycket mer.
Roller
Systemet är uppbyggt kring personinloggning där koppling av olika roller sker till varje användare. Systemet har en grunduppsättning roller som standard. Det finns dock möjlighet att anpassa dessa eller skapa helt nya. Detta bör dock göras med viss försiktighet då systemets tänkta funktion kan åsidosättas.
Roller kopplas till flera olika delar i systemet, bl.a för styra vad vilken roll får göra/inte göra, samt tillhörande behörigheter.
Delegering av roller ger en roll rättigheter till en annan användare. En chef vill till exempel inte alltid delegera hela chefsrollen utan kan då välja att delegera en annan roll (exempelvis rollen Delegering).
Skärmdesign
Skärmdesign innehåller funktionalitet som gör det möjligt att anpassa systemet genom att visa och dölja olika fält.
Genom att visa eller dölja fält, så styrs hur flikar och fält visas eller döljs för respektive användarroll. Det går också att ändra så att fält blir Skrivskyddade eller Obligatoriska även om systemet inte kräver det från början. Det går dock inte att påverka inställningar för flikar och fält som krävs för att utföra systemets grundfunktioner, därför kan dessa fält inte döljas eller göra systemets obligatoriska fält frivilliga.
Kolumnordning
Det finns möjlighet att byta ordning på kolumnerna i s.k. listvyer, översiktsformulär för anställningar och ärenden. Det går att välja vilken lista som ska administreras.
Påminnelseinställningar
Via Påminnelseinställningar administreras och aktiveras olika påmånnelser i systemet. Under Påminnelseinställningar görs även parametreringen för påminnelserna.
Det finns ett antal påminnelser som är skapade (och aktiva) från början, dessa kan konfigureras och/eller inaktiveras. I de flesta påminnelser som finns i systemet, så finns möjlighet att rollstyra vilka som skall få påminnelsen. Om ingen roll sätts, så är det heller ingen som får påminnelsen.
Läs mer om Påminnelseinställningar
Händelsetyper
Händelsetyper (Business actions) kan användas för att få ärenden att flöda igenom i HR+ Webb och vid behov pausas för korrigering alternativt komplettering av anställningsuppgifter vilket skapar ett enklare arbetssätt för organisationer med externa huvudsystem.
Funktionen underlättar för organisationer med externa huvudsystem genom att slippa göra eventuella rättningar/korrigerar i själva huvudsystemet för att sedan läsa in allting till HR+ flera gånger. Det finns alltså möjlighet att komplettera ärenden i HR+ från ett huvudsystem. Via Händelsetyper så elimineras också att felaktiga kombinationer av data läses in till lönerutinen i HR+.
Inställningar hämtning av personuppgifter
Här finns möjlighet att välja mellan olika sätt att hämta personuppgifter. En användare måste ha rätt behörighet för att ha möjlighet att hämta personuppgifter genom extern tjänst.
För att personuppgifter ska kunna hämtas till utvalda ställen i systemet så måste en tjänst väljas (SPAR eller Navet).
Här hanteras prenumerationer på dessa tjänster via externa integrationer (tilläggstjänster)
Läs mer om Inställningar hämtning av personuppgifter
Konfigurering av externa integrationer (Tjänstespecifika uppgifter)
Dokumentationen på sidan innehåller viss teknisk beskrivning men också vilja tjänster vi kan erbjuda via HR+ integrationer som gör det möjligt att effektivisera processer genom automation och integrationer. Tjänsterna som beskrivs är tilläggstjänster och beställs separat.
Läs mer om Konfigurering av externa integrationer
Benchmark
Benchmark är en analysmetod som används när en organisation/företag vill jämföra vissa delar av sin verksamhet med andra aktörer, t.ex. jämföra löner. Benchmark i HR+ används för kunna lägga in uppgifter om andra företag så att jämförelse kan göras med hur t.ex. ert företag ligger till med lönerna.
Förvalta
I avsnittet Förvalta sätts generella uppgifter upp som ligger till grund för användarnas inloggning, sessioner och möjligheter i systemet.
Via diverse loggar finns också information och status gällande filer, kataloger, servrar och beteenden.
Här hanteras även olika funktioner såsom t.ex.; sätta olika parametrar för antal inloggade i systemet, starta om, uppdatera och tömma cache i systemet, få sessionsinformation, göra förändringar i användargränssnittet, göra kopplingar till externa system, uppdatera filer, ange konfiguration för e-postserver etc.
Behörighetsgrupper
Behörighetsgrupper består av en eller flera användare som har kopplats ihop till en behörighetsgrupp. En eller flera moduler kopplas sedan till dessa grupper och det är möjligt att sätta olika behörigheter på fönster för olika grupper.
Det går att lägga till en behörighetsgrupp, ändra i den samt ta bort den.
För att administrera en viss del av behörighetsgrupper används systemförvaltning i windowsklienten.
